Pengendalian Data Sistem
Templat ini perlu disemak dan diluluskan oleh pihak institusi sebelum sistem digunakan secara rasmi.
Data yang dikumpulkan
Sistem menerima nama, alamat e-mel, Google ID dan foto profil asas daripada Google selepas pengguna memberikan kebenaran login. Sistem turut merekod alamat IP, user agent, jenis peranti, sistem operasi, pelayar, masa akses, halaman yang dibuka dan aktiviti berkaitan dokumen.
Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk pengesahan identiti, kawalan akses, keselamatan, penyelesaian masalah, analitik penggunaan, rekod audit serta pengurusan dokumen PDF.
Dokumen PDF
PDF asal, versi hasil edit dan data anotasi disimpan pada pelayan hosting. Dokumen hanya boleh dicapai oleh pemiliknya dan pentadbir sistem melalui kawalan akses aplikasi.
Tempoh simpanan
Pentadbir hendaklah menetapkan tempoh simpanan yang bersesuaian bagi dokumen, log trafik, alamat IP dan rekod audit serta melaksanakan proses pemadaman berkala.
Keselamatan
Sistem menggunakan HTTPS, sesi selamat, token CSRF, semakan pemilikan dokumen dan storan yang disekat daripada capaian terus. Keselamatan juga bergantung pada konfigurasi Hostinger, Google OAuth, kata laluan database dan amalan backup.
Hubungan
Masukkan nama pegawai, e-mel rasmi dan saluran hubungan institusi di bahagian ini sebelum sistem diterbitkan.